Cara Setting Email Hosting di Windows 11

Cara Menyetel Email Hosting di Windows 11

1. Persiapkan Informasi Akun Email

• Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki informasi berikut dari penyedia email hosting Anda:
  • Alamat email
  • Password
  • Server masuk (IMAP/POP3) dan port
  • Server keluar (SMTP) dan port

2. Buka Aplikasi Mail di Windows 11

• Klik Start Menu dan ketik "Mail" di kotak pencarian, lalu pilih aplikasi Mail dari hasil pencarian.

3. Tambahkan Akun Email Baru

• Di aplikasi Mail, klik "Accounts" di sidebar kiri.
• Klik "Add account".

4. Pilih Jenis Akun

• Pilih "Other account" dari daftar opsi. Jika penyedia email Anda tidak ada dalam daftar, pilih opsi ini untuk konfigurasi manual.

5. Masukkan Informasi Akun Email

• Alamat Email: Masukkan alamat email lengkap Anda, seperti you@yourdomain.com.

• Password: Masukkan password untuk akun email Anda.

• Klik "Sign in" atau "Connect".

6. Konfigurasi Manual (Jika Diperlukan)

• Jika aplikasi Mail tidak dapat secara otomatis mengonfigurasi akun Anda, pilih opsi "Advanced" atau "Manual setup".

• Masukkan informasi server email:

  • Server Masuk (IMAP/POP3):

    • Server IMAP: Masukkan alamat server IMAP (misalnya, imap.yourdomain.com) dan port (biasanya 993 untuk IMAP dengan SSL).
    • Server POP3: Masukkan alamat server POP3 (misalnya, pop.yourdomain.com) dan port (biasanya 995 untuk POP3 dengan SSL).
    • Enkripsi: Pilih jenis enkripsi (SSL/TLS) jika diperlukan.

  • Server Keluar (SMTP):

    • Server SMTP: Masukkan alamat server SMTP (misalnya, smtp.yourdomain.com) dan port (biasanya 465 atau 587 untuk SMTP dengan SSL/TLS).
    • Enkripsi: Pilih jenis enkripsi (SSL/TLS) jika diperlukan.
    • Autentikasi: Pastikan opsi "Require logon using Secure Password Authentication (SPA)" dicentang jika diperlukan.

• Klik "Sign in" atau "Connect" setelah memasukkan semua informasi.

7. Verifikasi Akun

• Setelah akun email Anda ditambahkan, aplikasi Mail akan mulai menyinkronkan email. Verifikasi bahwa email masuk dan keluar berfungsi dengan baik dengan mengirim dan menerima beberapa pesan.

8. Konfigurasi Pengaturan Tambahan (Opsional)

• Pengaturan Sinkronisasi: Anda dapat mengonfigurasi seberapa sering aplikasi Mail menyinkronkan email dari server.
• Pemberitahuan: Atur pemberitahuan email sesuai preferensi Anda di bagian Settings dari aplikasi Mail.
• Penandaan Email: Sesuaikan pengaturan untuk mengelola folder email, tag, dan filter sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Menyetel email hosting di Windows 11 melalui aplikasi Mail adalah proses yang cukup langsung, terutama jika penyedia email Anda secara otomatis dikonfigurasi. Jika tidak, konfigurasi manual memungkinkan Anda untuk memasukkan semua detail server yang diperlukan untuk mengakses email Anda dengan aman. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat mengelola email Anda secara efisien di Windows 11.